Utánvét postai pénzátutalással

A Pénzügyminisztérium N-18. számú rendelete minden egyes eladásról pénztárbizonylat kiállítására kötelezi a kereskedőket — kivéve akkor, ha a fizetés engedéllyel rendelkező postai szolgáltatón keresztül, postai pénzátutalásként történik. Nálunk pontosan ilyen az utánvét: Ön a kurírnak fizet, ő pedig banki úton utalja át az összeget a cégnek.

Mi a különbség

• Szokásos utánvét — a kurír beszedi a pénzt, és készpénzben átadja a kereskedőnek. Ilyenkor a kereskedő köteles pénztárbizonylatot kiállítani.
• Utánvét postai pénzátutalással — a kurír az összeget a kereskedő bankszámlájára utalja, Önnek pedig elismervényt ad. Pénztárbizonylat nem szükséges. Így működik a Speedy-vel történő szállítás esetén.
• Utánvét pénztárbizonylattal — a kurír a kereskedő nevében állít ki pénztárbizonylatot. Így működik az Econttal történő szállítás esetén; a részletek az Utánvét pénztárbizonylattal oldalon találhatók.

Őrizze meg az elismervényt. Ez bizonyítja, hogy fizetett — különösen akkor, ha számlát kért.

1. Csatolja az elismervényt a számlához. A postai pénzátutalási elismervény a fizetést igazoló dokumentum.
2. Könyvelje el a számlát készpénzben kifizetettként — az elismervény alapján.
3. Pénztárbizonylatra ne számítson. Ehhez a vásárláshoz nem kerül kiállításra — azt az elismervény váltja ki.

A számlát a rendelési oldalon a „Számlát kérek” jelölőnégyzettel igényelheti — a cég nevének, EIK-számának, címének és a felelős vezető nevének megadásával.

A szöveg tájékoztató jellegű, és nem számviteli tanácsadás. Kétség esetén kérdezze meg könyvelőjét.