Płatność przy odbiorze z pocztowym przekazem pieniężnym

Rozporządzenie nr H-18 Ministerstwa Finansów zobowiązuje sprzedawców do wystawienia paragonu przy każdej sprzedaży — z wyjątkiem sytuacji, gdy płatność realizowana jest jako pocztowy przekaz pieniężny przez licencjonowanego operatora pocztowego. Dokładnie tak działa u nas płatność przy odbiorze: Ty płacisz kurierowi, a on przelewa kwotę na konto firmy.

Na czym polega różnica

• Zwykła płatność przy odbiorze — kurier pobiera pieniądze i przekazuje je sprzedawcy w gotówce. Wtedy sprzedawca ma obowiązek wystawić paragon.
• Płatność przy odbiorze z pocztowym przekazem pieniężnym — kurier przelewa kwotę na rachunek bankowy sprzedawcy, a Tobie wydaje pokwitowanie. Paragon nie jest potrzebny. Tak jest przy dostawie firmą Speedy.
• Płatność przy odbiorze z paragonem — kurier wystawia paragon w imieniu sprzedawcy. Tak jest przy dostawie firmą Econt; szczegóły znajdziesz na stronie Płatność przy odbiorze z paragonem.

Zachowaj pokwitowanie. Jest ono dowodem zapłaty — zwłaszcza jeśli poprosiłeś o fakturę.

1. Dołącz pokwitowanie do faktury. Pokwitowanie pocztowego przekazu pieniężnego jest dokumentem potwierdzającym zapłatę.
2. Zaksięguj fakturę jako opłaconą gotówką — na podstawie pokwitowania.
3. Nie oczekuj paragonu. Przy tym zakupie nie jest on wystawiany — zastępuje go pokwitowanie.

Fakturę zamawia się na stronie zamówienia, zaznaczając opcję „Chcę fakturę" — podając nazwę firmy, numer identyfikacyjny EIK, adres i osobę odpowiedzialną materialnie (MOL).

Tekst ma charakter informacyjny i nie stanowi porady księgowej. W razie wątpliwości skonsultuj się ze swoim księgowym.