Учёт наложенного платежа через Почтовый Денежный Перевод

В чём разница между наложенным платежом и наложенным платежом с почтовым денежным переводом и когда возникает обязанность выдачи фискального кассового чека?

В Законе о почтовых услугах дано определение понятия «наложенный платёж»

Согласно §1, п. 12 Дополнительных положений Постановления № Н-18 Министерства финансов от 13.12.2006 г.

«наложенный платёж» — это почтовая услуга, при которой почтовое отправление доставляется получателю против уплаты определённой отправителем суммы.

Поставщик товара передаёт его курьеру, который обязан доставить товар по указанному клиентом адресу и обязан собрать определённую поставщиком сумму за доставленный товар. Курьер собирает определённую поставщиком сумму. Впоследствии, в зависимости от заключённого договора между курьерской фирмой и поставщиком, курьер либо выплачивает собранную сумму наличными отправителю, либо переводит её ему банковским переводом.

Способ, которым курьер выплачивает сумму отправителю, не имеет никакого отношения к способу, которым получатель товара оплачивает его стоимость. И в обоих случаях клиент уплачивает сумму курьеру наличными, т. е. в момент передачи товара курьером получателю платёж, покрывающий его стоимость, выходит из касcы фирмы.

Способ, которым курьер выплачивает собранную сумму отправителю, является определяющим при соблюдении требований законодательства о выдаче фискального кассового чека

Согласно ст. 118, абз. 1 Закона о НДС каждое зарегистрированное и не зарегистрированное по этому закону лицо обязано регистрировать и отчитывать осуществлённые им поставки/продажи в торговом объекте путём выдачифискального кассового чека с фискального устройства (фискальный бон) или путём выдачи кассового чека из интегрированной автоматизированной системы управления торговой деятельностью (системный бон), независимо от того, был ли запрошен другой налоговый документ. Получатель обязан получить фискальный или системный бон и хранить их до выхода из объекта.

Постановлением № Н-18 Министерства финансов от 13.12.2006 г. определены порядок и способ регистрации и отчётности продаж в торговых объектах через фискальные устройства.

В ст. 3. (1) Постановления № Н-18 указано, что каждое лицо обязано регистрировать и отчитывать осуществляемые им продажи товаров или услуг в торговом объекте или из него путём выдачи фискального кассового чека с ФУ или кассового чека из ИАСУТД, кроме случаев, когда платёж осуществляется путём внесения наличных денег на платёжный счёт, кредитового перевода, прямого дебета или наличного денежного перевода, осуществлённого через поставщика платёжной услуги в смысле Закона о платёжных услугах и платёжных системах, или посредством почтового денежного перевода, осуществлённого через лицензированного почтового оператора для осуществления почтовых денежных переводов в смысле Закона о почтовых услугах.

В норме ст. 25, абз. 1, п. 1 Постановления записано, что независимо от документирования первичным бухгалтерским документом обязательно выдаётся фискальный кассовый чек с ФУ или кассовый чек из ИАСУТД на каждую продажу лиц по ст. 3, абз. 1 — на каждый платёж за исключением случаев, когда платёж осуществляется путём внесения наличных денег на платёжный счёт, кредитового перевода, прямого дебета, посредством наличного денежного перевода или почтового денежного перевода по ст. 3, абз. 1.

или …. когда владелец интернет-магазина имеет заключённый договор с курьерской фирмой о наложенном платеже посредством почтового денежного перевода:

1. На произведённый клиентом платёж курьерская фирма выдаёт квитанцию о почтовом переводе на сумму причитающегося платежа. Эта квитанция является признанным законом документом, который освобождает торговца от обязанности выдавать кассовый бон, поскольку она играет роль такового.

2. Квитанция выдаётся клиенту после того, как он уплатит сумму наличными курьеру, а отправитель получает её экземпляр. К выданным счетам-фактурам на покупки клиенту следует приложить квитанцию о почтовом переводе, на основании которой он проведёт своё обязательство как оплаченное наличными.

3. Сумма, собранная курьером с ваших клиентов, переводится курьерской фирмой на банковский счёт торговца.

Следует обратить внимание, что всё это возможно и выдача фискального кассового чека не требуется при наличии договора о наложенном платеже с почтовым денежным переводом исключительно и только в том случае, если курьер является лицензированным почтовым оператором для осуществления почтовых денежных переводов в смысле Закона о почтовых услугах. Еконт и Спиди — именно такие операторы.

Реестр опубликован на сайте Комиссии по регулированию связи

Итак, следует сделать вывод, что

1. Когда фирма принимает платёж, произведённый наличными наложенным платежом, у неё возникает обязанность регистрировать и отчитывать поставки путём выдачи фискального кассового чека.

2. Когда фирма имеет заключённый договор с курьером — лицензированным почтовым оператором — о наложенном платеже с почтовым денежным переводом, собранные суммы поступают на банковский счёт фирмы и для неё выдача фискального кассового чека не является обязательной. Квитанция о почтовом денежном переводе, которую выдаёт курьер при получении суммы от клиента, играет роль кассового бона.

Использованные нормативные акты:

Постановление № Н-18 Министерства финансов от 13.12.2006 г

§ 1 п.1. «разносная торговля» — это продажа товаров или услуг вне торгового объекта по предварительной заявке; разносной торговлей считается и продажа газет и журналов для объектов, специализированных только на газетах и журналах;

Ст. 25. (1) (Доп. — ГВ, № 40 от 2013 г., в силе с 30.04.2013 г.) Независимо от документирования первичным бухгалтерским документом обязательно выдаётся фискальный кассовый чек с ФУ или кассовый чек из ИАСУТД на каждую продажу лиц:
1. (доп. — ГВ, № 49 от 2010 г., в силе с 29.06.2010 г., изм. — ГВ, № 48 от 2011 г., в силе с 24.06.2011 г., изм. — ГВ, № 102 от 2012 г., в силе с 21.12.2012 г.) по ст. 3, абз. 1 — на каждый платёж за исключением случаев, когда платёж осуществляется путём внесения наличных денег на платёжный счёт, кредитового перевода, прямого дебета, посредством наличного денежного перевода или почтового денежного перевода по ст. 3, абз. 1;

Ст. 25 (2) При разносной торговле фискальный кассовый чек выдаётся лицом по ст. 3 и передаётся разносчику, который, со своей стороны, предоставляет его покупателю при оплате.

Ст. 3. (1) (Доп. — ГВ, № 49 от 2010 г., в силе с 29.06.2010 г., изм. — ГВ, № 48 от 2011 г., в силе с 24.06.2011 г., доп. — ГВ, № 102 от 2012 г., в силе с 21.12.2012 г., изм. — ГВ, № 40 от 2013 г., в силе с 30.04.2013 г.) Каждое лицо обязано регистрировать и отчитывать осуществляемые им продажи товаров или услуг в торговом объекте или из него путём выдачи фискального кассового чека с ФУ или кассового чека из ИАСУТД, кроме случаев, когда платёж осуществляется путём внесения наличных денег на платёжный счёт, кредитового перевода, прямого дебета или наличного денежного перевода, осуществлённого через поставщика платёжной услуги в смысле Закона о платёжных услугах и платёжных системах, или посредством почтового денежного перевода, осуществлённого через лицензированного почтового оператора для осуществления почтовых денежных переводов в смысле Закона о почтовых услугах

Закон о почтовых услугах
§1, п. 12 Дополнительных положений «Наложенный платёж» — это почтовая услуга, при которой почтовое отправление доставляется получателю против уплаты определённой отправителем суммы.

§1 п. 9. «Почтовые денежные переводы» — это почтовые услуги по отправке на бумажном носителе через почтовые отделения почтового оператора, лицензированного для осуществления услуг по ст. 39, п. 3, сумм от отправителя получателю.

Закон о НДС

Ст. 118. (1) Каждое зарегистрированное и не зарегистрированное по этому закону лицо обязано регистрировать и отчитывать осуществлённые им поставки/продажи в торговом объекте путём выдачи фискального кассового чека с фискального устройства (фискальный бон) или путём выдачи кассового чека из интегрированной автоматизированной системы управления торговой деятельностью (системный бон), независимо от того, был ли запрошен другой налоговый документ. Получатель обязан получить фискальный или системный бон и хранить их до выхода из объекта.